Fra idé til drift

Anskaffelsesprosessen for materiell til Forsvaret

Idéfasen

I denne fasen utarbeides prosjektidéer på bakgrunn av et nytt operativt behov, som følge av lav teknisk status på eksisterende materiell eller på bakgrunn av langtidsplanarbeidet.

Forsvaret oversender prosjektforslag til Forsvarsmateriell

Forsvarsmateriell bidrar med kompetanse og støtter Forsvaret med å fullføre prosjektidéen (PI)

Forsvaret fremmer prioriterte prosjektidéer, og Forsvarsdepartementet beslutter hvilke idéer som behandles videre

Konseptfasen

I konseptfasen utredes ulike konseptuelle tiltak knyttet til å løse Forsvarets behov.

Prosjekteier gir Forsvarsmateriell i oppdrag å støtte Forsvaret i konseptvalgutredningen (KVU)

Forsvaret leder utredningen og beskriver sine rammebetingelser, behov og gjennomfører nødvendige analyser

Forsvarsmateriell støtter med kompetanse og kostnadsvurderinger

Avhengig av prosjektomfang beslutter Forsvarsdepartementet eller Forsvaret faseovergangen

Forprosjektfasen

I denne fasen utarbeides det sentrale styringsdokumentet (SSD) til prosjektet. SSD beskriver prosjektets målsetninger, rammer, kontrakts- og fremskaffelsesstrategi, samt plan for gjennomføring og overføring til drift.

Forsvarsmateriell mottar sitt oppdrag om forprosjektfasen fra prosjekteier. Forsvarsmateriell er prosjektansvarlig og etablerer prosjektgruppen

Forsvarsmateriell støtter Forsvaret med å videreutvikle behov og krav til løsningen, dette inkluderer bl.a. driftsprofiler for tiltenkt bruk av materiellet

Forsvarsmateriell fremsender sentralt styringsdokument (SSD)

Avhengig av prosjektomfang beslutter Forsvarsdepartementet eller Forsvaret faseovergangen

Gjennomføringsfasen

I denne fasen gjennomføres selve anskaffelsen. Det innebærer blant annet utlysning av konkurransegrunnlag, kontraktsinngåelse, tester, utbetalinger, utarbeiding av dokumentasjon, mottak og godkjenning av materiellet.

Forsvarsmateriell mottar oppdrag fra prosjekteier og har ansvar for gjennomføring av prosjektet

Forsvarsmateriell etablerer kontrakter, følger opp leveranser og sikrer fagmyndighetskrav

Forsvaret beslutter valg av vedlikeholds- og forsyningsløsning

Forsvaret har ansvar for å følge opp fremdrift, forberede mottak av materiellet og gevinstrealisering

Forsvarsmateriell utarbeider forvaltnings- og sikkerhetsmessig godkjenning for materiellet og overfører til Forsvaret

Forsvaret tar mottakskontroll, godkjenner materiellet for bruk og setter materiellet i drift

Avslutningsfasen

I denne fasen avsluttes utestående aktiviteter og overføringen av materiell til Forsvaret, og prosjektet termineres.

Forsvarsmateriell fremsender termineringsrapport (TR)

Forsvarsdepartementet terminerer prosjektet

Forsvaret sikrer at anskaffelsen faktisk gir operativ effekt

Forsvaret oppdaterer gevinstregnskapet og fremsender erfaringsrapport (ERF)

DRIFT

Når materiellet er overført til drift overtar hovedprosess forvalte materiell. Materiellet skal forvaltes og brukes i henhold til gjeldende bestemmelser, og materielldriftsplan (MDP) skal holdes oppdatert i hele levetiden.