Illustrasjonsbilde

Om Forsvarsmateriell

Forsvarsmateriell skal på vegne av Forsvarsdepartementet ivareta ansvaret for å fremskaffe, forvalte og avhende materiell for Forsvaret og andre etater i forsvarssektoren på en ressurseffektiv måte.

Resepsjonist

Stillingsinformasjon

Sted: Oslo
Enhet: Avdeling for Organisasjon og fellestjenester
Søknadsfrist:
25 februar 2024

Vi søker deg som er enig med oss i at god kvalitet ligger i alle de små detaljene, ekstraordinær service og at et hyggelig smil gjør hverdagen bedre. For å lykkes hos oss må du motiveres av en hektisk hverdag, være handlekraftig og selvdreven, samt åpen for å trå til der det er behov for deg.

Organisasjon- og fellestjenester er navet i etaten. Vi leverer relevante og tidsriktige tjenester innen støttefunksjoner for på den måten å bidra til at Forsvarsmateriells kapasiteter og avdelinger når sine mål.

Arbeidsoppgaver

  • Bemanne resepsjonen innenfor avtalte åpningstider 0730 – 1500 og være første kontaktpunkt for våre besøkende
  • Ivareta adgangskontroll og besøksregistrering
  • Saksbehandling og oppfølging av driftsrelaterte oppgaver
  • Bestilling av varer og tjenester og følge opp vårt rekvisita lager
  • Bidra til at vårt hovedkontor fremstår innbydende, ryddig og presentabelt
  • Bevertning og oppdekking til ulike arrangementer
  • Oppdatering av intranettsider
  • Støtte kontorsjef i drift av hovedkontoret og bidra ved behov innenfor seksjonens ansvarsområde

Kvalifikasjoner

  • Fagbrev innen resepsjonistfaget, kontor- og administrasjon/reiseliv eller tilsvarende
  • Annen relevant utdanning eller spesielt relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
  • Det kreves god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  • Gode IT-kunnskaper
  • Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG/ NATO SECRET før tiltredelse

Ønskelig:

  • Relevant erfaring fra resepsjonstjeneste/sentralbord
  • Genuin interesse for å yte god service i alle ledd
  • Erfaring fra forsvarssektoren
  • Kjennskap til SharePoint/webpublisering
  • Fleksibel med høy arbeidskapasitet

Personlige egenskaper

  • Du har en utpreget serviceholdning og evner å favne et bredt spekter av oppgaver med både entusiasme og nysgjerrighet
  • Du har gode kommunikasjonsevner og liker å bygge relasjoner
  • Du liker en variert arbeidsdag fylt med store og små gjøremål
  • Du er strukturert, ryddig og selvgående
  • Du liker å skape trivsel for dine kollegaer og besøkende

Har du i tillegg et jevnt godt humør, fleksibel holdning og stor arbeidskapasitet, ser vi frem til å motta søknad fra deg.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

  • Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø
  • Arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 timer i uken inkludert 20 minutter spisepause pr dag. Stillingen krever tilstedeværelse i åpningstiden 0730 - 1500
  • Bedriftshelsetjeneste
  • Medlemskap i Statens pensjonskasse
  • I Oslo har du tilgang til treningssenter i nabobygget, du vil også ha muligheten til å trene to timer i arbeidstiden, når tjenesten tillater det.
  • Kontorlokaler på Militærhospitalet, sentralt i Oslo på Akershus festning.  

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som Seniorkonsulent kode 1363, lønnsspenn kroner 584 500 – 692 400 brutto pr. år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse. 

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells kjerneverdier integritet, respekt og ansvar. 

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling  

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette. 

Søk på stillingen på Webcruiter!

Stillingsinformasjon

Sted: Oslo
Enhet: Avdeling for Organisasjon og fellestjenester
Søknadsfrist:
25 februar 2024
For mer informasjon, kontakt
Inger Lise Karlstad
Tittel: Sjef sikkerhet og
Telefon: 474 58 771
E-post: ilkarlstad@mil.no

Søk på stillingen på Webcruiter!