Seniorrådgiver lederstøtte
Stillingsinformasjon
Sted:
Kolsås
Enhet:
Prosjekt og avhending
Søknadsfrist:
5
juni 2025
Er du effektiv og løsningsorientert, og har lyst til å jobbe med varierte administrative oppgaver?
Vi søker nå en seniorrådgiver som skal jobbe med lederstøtte i Prosjekt og avhending sin stab. Dette er en nyopprettet enhet, og arbeidsdagen byr på varierte oppgaver av stort og smått, mot mange ulike avdelinger og miljøer. Det er derfor viktig at du har evne til å samarbeide og kommunisere godt, ser løsninger fremfor problemer, og evner å jobbe selvstendig.
Prosjekt og avhending har ansvaret for effektiv planlegging og gjennomføring av forprosjekter, samt koordinering av Forsvarsmateriells støtte til tidligfasearbeid, inkludert idé- og konseptutvikling. Vi har også ansvaret for sikker, effektiv og bærekraftig avhending av materiell som ikke lenger er i bruk i Forsvaret, gjennom salg, donasjon eller destruksjon. Vår rolle omfatter kvalitetssikring av leverandører for forsvarssektoren og NATO, forvaltning av materiellinformasjon, samt å utvikle prosess og kompetanse for fremskaffelse av materiell.
Arbeidsoppgaver
- Administrativ støtte i daglige gjøremål for ledelsen i Prosjekt og avhending
- Ivareta og støtte administrative prosesser knyttet til divisjonens arbeidsgiveransvar, herunder partssamarbeid (IDF), arbeidsmiljøutvalg (AMU) og helse-, miljø og sikkerhet (HMS)
- Støtte innen kompetansekartlegging og rekruttering av personell
- Bidra i budsjett, rapporterings og økonomiprosesser
- Bidra til utvikling og forbedring av divisjonens ansvarsområder
Kvalifikasjoner
- Utdanning på bachelornivå, eksempelvis innen økonomi, administrasjon, ledelse, HR eller tilsvarende. Utdanningskrav kan, etter nærmere vurdering, kompenseres med lang, relevant erfaring.
- Minimum 5 års erfaring innen økonomi/administrasjon/organisasjon
- Erfaring innenfor offentlig sektor
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)
Ønskelig
- Erfaring med lederstøtte
- Arbeidserfaring med økonomi og virksomhetsstyring, fortrinnsvis i forsvarssektoren
Personlige egenskaper
- Du evner å ta initiativ og arbeider godt selvstendig
- Du synes det er spennende å jobbe i en nyopprettet enhet, og er fleksibel og åpen for endring
- Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Du jobber strukturert, og evner å planlegge og organisere
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
- Jobb i et av Norges fremste og største offentlige investeringsmiljø.
- Arbeide med engasjerte kollegaer og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø som deler kunnskap.
- Fleksibel arbeidstid og ordning for hjemmekontor.
- Arbeidstiden er 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause.
- Gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet trening i arbeidstiden i fine treningsfasiliteter og tilbud i leirens sportskompleks (svømmehall, klatrevegg, styrkerom, tredemøller, idrettshall m.m. evt. tur til Kolsåstoppen).
- Mulighet for å søke om barnehageplass i vår egen barnehage.
- Bedriftshelsetjeneste
- Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se spk.no).
- Gratis parkering og nærhet til offentlig kommunikasjon. Gangavstand til Kolsås T-banestasjon (billettsone 1/Oslo).
Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som seniorrådgiver kode 1364, lønnsspenn kr 700 000,- til 910 000,- brutto pr. år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og Forsvarsmateriells lønnspolitikk. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.
Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning/NOKUT og godkjenning må dokumenteres.
Hvorfor skal du velge oss?
I Forsvarsmateriell kan vi tilby deg en spennende stilling med gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du vil få en variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne. Du vil bli en del av et miljø hvor vi jobber for å nå målene våre hver dag. Vi ønsker hele tiden å bli bedre, og du vil få være med på å påvirke enten du er fersk i arbeidslivet eller har masse erfaring.
Hos oss vil du jobbe med både eldre, yngre, familiefolk, eventyrere, sosiale eller ikke fullt så sosiale. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Vi har bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter.
Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells kjerneverdier vidsyn, åpenhet, respekt, ansvar og mot.
Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling
I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette og gis anledning til å trekke søknaden.
Søk på stillingen på Webcruiter!