Service- og driftskoordinator

Arbeidsoppgaver

• Gjennomføre lokal innkjøpsplanlegging. Utføre avrop på rammeavtale, initiere innkjøp og følge opp varemottak. Støtte lokal innkjøper for å sikre gode innkjøpsrutiner i avdelingen.
• Praktiske og administrative oppgaver for å sikre smidig oppfølgning av arrangementer, møter og aktiviteter på bygget.
• Planlegging og gjennomføring av tiltak og aktiviteter for smidig drift av kontorets ansvarsområde, blant annet bidra til at vårt hovedkontor er et godt sted å være for våre besøkende og ansatte.
• Bistå med resepsjons- og mottaksoppgaver ved fravær og behov.

Kvalifikasjoner

Må krav: 

• Relevant fagbrev innenfor service- og administrasjonsfaget eller tilsvarende.
• Gode datakunnskaper og systemforståelse, fortrinnsvis innen Microsoft office 365 og tilstøtende programmer. 
• Det kreves god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk   
• Du må kunne sikkerhetsklareres for nivå HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)

Ønskelige kvalifikasjoner:

• Bachelorgrad innenfor relevant fagområde
• Erfaring fra ERP-systemer, fortrinnsvis SAP
• Erfaring fra forsvarssektoren eller offentlig sektor

Personlige egenskaper

• Du er strukturert, nøyaktig og selvgående  
• Du har en utpreget serviceholdning og evner å favne et bredt spekter av oppgaver med både entusiasme og nysgjerrighet 
• Du har gode kommunikasjonsevner og liker å bygge relasjoner 
• Du trives i en variert arbeidsdag fylt med store og små gjøremål 

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Jobb i et av Norges fremste og største offentlige investeringsmiljø.    
• Arbeide med engasjerte kollegaer og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø som deler kunnskap.     
• Denne stillingen skal bemanne et kontor som har åpningstid 07:30-15:00 og at det er ønskelig at den som ansettes som hovedregel skal være på jobb i den perioden. 
• Arbeidstiden er 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause.   
• Gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet mulighet for trening i arbeidstiden med tilgang til treningssenter i nabobygget. 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se spk.no).   
• Bedriftshelsetjeneste
• Kontorlokaler på Militærhospitalet, sentralt i Oslo på Akershus festning.
• Parkeringsmuligheter og nærhet til offentlig kommunikasjon. Gangavstand til Oslo S.

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som Seniorkonsulent (stillingskode 1363), med lønn fra kr. 590.000 til kr. 730.000 per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse. 

Legg ved attester og vitnemål når du søker. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen.

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells kjerneverdier vidsyn, åpenhet, respekt, ansvar og mot. 

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling  

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette og gis anledning til å trekke søknaden.